Вам день или деньги?
– Надо сказать, что работники делятся на две категории – на тех, кто хочет подольше отдыхать, и тех, кто не хочет терять в деньгах, и по моим наблюдениям, в последние годы стало больше тех, кто предпочитает отдых, – говорит бухгалтер фирмы Exset Labs B. V. Estonian Татьяна Таллгрен. – От того, попадает или нет госпраздник на даты отпуска, польза может выразиться либо во времени, либо в деньгах. Те работники, которые хотят отдыхать как можно более длительное время подряд, должны планировать свой период отпуска так, чтобы их отпуск включал какой-либо государственный праздник, так можно провести на отдыхе один дополнительный день.
Проще всего объяснить на конкретном примере. Если человек планирует взять в августе две недели отпуска, то если он напишет заявление на отпуск с 15 по 28 августа, у него в зачет пойдет не 14, а 13 дней, поскольку в даты его отпуска попадает 20 августа – государственный праздник. Таким образом, у работника останется один неиспользованный день отпуска, который он сможет потратить в другое время. Но и отпускные он получит тоже за 13, а не за 14 дней. И важно отметить, что в таком случае не будет считаться, что работник отгулял обязательные, предусмотренные законом две недели непрерывного отпуска, и с тем, чтобы раздробить остаток отпуска по своему усмотрению, могут возникнуть проблемы.
А если работник с учетом 20 августа напишет заявление на отпуск с 15-го по 29-е, то хотя он будет отдыхать 15 дней, с него спишется 14, потому что даты отпуска включают госпраздник. И отпускные он получит за 14 дней, и основную часть отпуска сможет смело «вычеркивать».
«Я рекомендую всем писать в заявлении конкретные даты, потому что часто пишут «с 15-го на две недели», сами работники далеко не всегда понимают, что и спишется при этом только 13 дней, и они получат отпускные только за 13 дней (с 15 по 28 августа минус 20-е), – объясняет бухгалтер. – Закон позволяет брать отпуск частями, но две недели должны быть использованы подряд. Остатком можно распорядиться по своему усмотрению и по соглашению с работодателем. Если работодатель не будет против, что вы берете отпуск частями по 2–3 дня, то вы сможете отдыхать больше, потому что в зачет отпусков не пойдут выходные дни».
Тем же, чей отпуск выпадает на обычные дни, без праздников, не повезло – им в этом году придется больше работать.
Кто получит больше отпускных?
Получить отпускные в более крупном размере есть возможность у тех, кто получает за труд вознаграждение меняющейся величины (например, если работник получает помимо основного оклада еще и различные бонусы или работает на основании почасовой оплаты). Им Татьяна Таллгрен советует планировать свой отпуск на период, когда в расчет отпускных (а отпускные рассчитываются на основании среднего вознаграждения за труд за предшествующие шесть месяцев) будут включены также полученные доплаты. Кроме того, в случае вознаграждения за труд меняющейся величины полезно в денежном смысле отдыхать целую неделю, то есть с понедельника по воскресенье, поскольку отпускные рассчитываются также за выходные дни.
«Рекомендую также отслеживать число рабочих дней в месяце, – говорит бухгалтер. – Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее отдыхать в этом месяце, поскольку тогда стоимость одного рабочего дня в заработной плате меньше. Поэтому работник, пребывая в отпуске в этом месяце, теряет меньше всего».
В итоге, в 2022 году получателю вознаграждения за труд меняющейся величины самое выгодное в денежном смысле – отдыхать в марте (23 рабочих дня) не менее семи дней подряд (так, чтобы выходные дни были включены) и в августе (23 рабочих дня). Это при условии, что в предшествующие шесть месяцев были получены в числе прочего дополнительные вознаграждения.
Как было сказано ранее, все это действует только для работников с изменяющимся размером вознаграждения за труд. Если работник получает фиксированный месячный оклад, то его отпускные рассчитываются методом сохранения месячного оклада, то есть в качестве отпускных он получает столько же денег, сколько он получил бы, работая в этот период.