По мнению Трудовой инспекции, в письменном документе трудового договора должны быть отражены как согласованные, так и несогласованные условия трудового договора, в том числе касающаяся трудового распорядка информация.
Последнее может быть отражено также и в другом документе, например, в правилах трудового распорядка, но в этом случае в трудовом договоре должна содержаться ссылка на данный документ.
Содержащиеся в договоре условия, о которых работодатель и работник договорились между собой, можно изменить по соглашению сторон. В одностороннем порядке работодатель может изменить только то, о чем стороны не посчитали нужным договориться. Например, работодатель может освежить содержащуюся в правилах трудового распорядка информацию в связи со средствами индивидуальной защиты, проинформировав об этом работника.
Согласно части 4 статьи 5 Закона о трудовом договоре, изменения данных должны доводиться до сведения работника письменно в течение одного месяца со дня внесения изменений.
Если работодатель и работник посчитали необходимым отдельно согласовать правила трудового распорядка, для их изменения требуется получить согласие последнего. Работник имеет возможность взвесить свое согласие или несогласие с изменением и при несогласии потребовать выполнения согласованных условий труда.
Исходя из принципа вовлеченности работников, в случае общеобязательных изменений трудового распорядка стоит соблюдать правила информирования и консультирования с работниками, вытекающие из Закона о доверенном лице работников.
Поэтому при внесении изменений в трудовой договор и относящиеся к нему приложения важно различать, изменяется ли заключенное ранее между сторонами соглашение или доведенный до сведения работников на основании закона трудовой распорядок.
