Годовой отчет нашего квартирного товарищества утвержден 25.07.2023. Собрание по утверждению плана хозяйственной деятельности на 2023 год проведено 28.09.2023. Объявления о собрании не вывешивают на информационном стенде. Протокол общего собрания не обнародован, не переведен на русский язык. С документами знакомиться не дают либо выделяют 15 минут. Устраивают психологическое насилие, приходится вызывать полицию, пишет нам в редакцию «МК-Эстонии» читательница из Таллинна.
Устав действует с 2002 года. Ревизионная комиссия в соответствии с требованием действующего устава не избирается. Требование более 20% собственников о расширении повестки дня собрания не выполняется. Использование видеокамер не регламентировано. Собрания правления не проводятся.
Я описала некоторые из существующих проблем в нашем товариществе. Хотелось бы получить комментарий юриста, а также совет, как нужно действовать в таких условиях.
С уважением,
В. Лашманова, Таллинн
От редакции:
«Годовой отчет о деятельности КТ за прошлый год нужно до 30 июня каждого года представлять в регистр, – комментирует юрист KETA ÕIGUSBÜROO OÜ, магистр права Марина Сухнёва. – Если отчет до этой даты не утвержден на общем собрании, то правление согласно части 51 статьи 36 Закона о некоммерческих объединениях представляет неутвержденный отчет. Обычно после 30 марта у добропорядочных бухгалтеров отчет уже готов».
План хозяйственной деятельности КТ на следующий год, по словам юриста, можно утверждать уже с конца текущего года.
«Если собственников квартир волнует утверждение хозяйственного плана в начале хозяйственного года, они должны сами быть активными и представить в правление требование о созыве соответствующего собрания. Они могут также сами составить проект хозяйственного плана КТ», – добавляет Марина Сухнёва.
Она говорит, что если при созыве общего собрания КТ нарушается порядок созыва – например, в уставе есть требование вывешивать объявления о собрании только на информационном стенде, а это не исполнено – собственник квартиры может обжаловать решение собрания в суде.
«Однако из информации в вопросе следует, что протокол составлен, значит, собрание тоже состоялось. Следовательно, каким-то образом собственников квартир оповещали о собрании – например, по электронной почте или извещением в почтовый ящик каждой квартиры. В таком случае нарушения созыва собрания не было», – отмечает магистр права.
Что касается того, что «протокол общего собрания не обнародован, не переведен на русский язык», то здесь, по словам юриста, есть противоречие.
«Если протокол не обнародован, то как читатель узнал, что протокол не переведен на русский язык? Требование протокола собрания является активным требованием члена товарищества, то есть он сам должен требовать у правления протокол собрания или другие документы. Это следует из статьи 45 Закона о квартирной собственности и КТ и части 7 статьи 21 Закона о некоммерческих объединениях, – поясняет Сухнёва. – Также у правления нет обязанности переводить протокол общего собрания КТ на русский язык, если это не предусмотрено в уставе товарищества».
Юрист поясняет: «Право ознакомления с документами КТ установлено в статье 45 Закона о квартирной собственности и квартирном товариществе. Документы, которые есть в электронном виде, нужно представлять по электронной почте. Читатель не указывает, какие документы, за какой период и в каком объеме он требует, но собственникам квартир следует учитывать, что право на информацию – не абсолютное. Правление вправе выяснять и учитывать, не будет ли нанесен выдачей данных ущерб оправданным интересам третьих лиц, для чего выясняют цели ходатайствующего о документах. Также важно отметить, что собственники часто не учитывают, какую дополнительную рабочую нагрузку для правления, связанную с ознакомлением с документами, они создают. Если собственник считает, что ему неоправданно отказывают в выдаче данных, он может обратиться в суд».
Ревизионную комиссию, по словам магистра права, выбирает общее собрание КТ. Если собственников квартир волнуют выборы ревизионной комиссии, они должны сами быть активными и представить в правление требование о созыве соответствующего собрания.
Сухнёва добавляет, что для дополнения повестки дня общего собрания нужно точно следовать правилам, установленном в статье § 201 Закона о некоммерческих объединениях, соблюдать не только количество ходатайствующих 20%, но и сроки, то есть три дня после появления приглашения на собрание, а также изложить причину дополнительного пункта повестки.
Юрист отмечает, что правила использования видеокамер на общем собрании рассматривали в судебной практике. И на сайте Инспекции по защите личных данных https://www.aki.ee разъясняется порядок осуществления права на информацию в КТ и использование видеокамер (доступны на эстонском языке).
«Закон не устанавливает ответственность правления, если не проводят собрания правления. Как правило, правление может рассматривать только рабочие моменты по выполнению решений общих собраний КТ», – объясняет Марина Сухнёва.
