Решение взять фамилию предков, вернуть прежнюю после развода или выбрать новое имя кажется сугубо личным делом. Но после его принятия начинается вполне практическая часть: подача заявления, госпошлина, проверка оснований, получение удостоверяющих документов и обновление данных у банка, работодателя и поставщиков услуг. «МК-Эстония» выяснила, кому доступна эта процедура, когда решение принимают автоматически и из-за чего рассмотрение может затянуться.
«Я давно хотел взять фамилию своего отца, – рассказывает житель Таллинна Виктор. – Фамилия, которую я ношу сейчас, досталась мне от отчима, и по разным причинам мне хотелось вернуться к своим корням, восстановить фамилию рода. Но меня всегда останавливал страх: ведь придется переоформлять множество документов».
По данным Министерства внутренних дел, в прошлом году жители Эстонии подали 1683 заявления на смену имени, фамилии или и того, и другого. Большинство меняли фамилию – в основном по причине вступления в брак, около 300 человек ходатайствовали о новом имени.
По семейным обстоятельствам
«Смена собственного имени – серьезное решение, которое мы рекомендуем человеку тщательно обдумать, – предостерегает Кристи Собак, представитель Министерства внутренних дел. – Для этого должна быть веская причина, соответствующая целям Закона об именах – ее необходимо изложить понятно и исчерпывающе».
С фамилиями – несколько проще, но тоже есть нюансы. Часто намерение сменить ее связано, например, с желанием взять фамилию родителей, бабушек и дедушек, супруга или зарегистрированного партнера. Люди также нередко хотят вернуть добрачную фамилию после развода или смерти супруга, сократить двойную или многосоставную фамилию либо привести ее написание в соответствие с фактическим употреблением или правилами транслитерации. Также родители могут дать ребенку свою общую фамилию, взятую уже после регистрации его рождения.
По обоснованному желанию фамилию разрешают изменить и в других случаях: если она слишком сложна для написания или произношения, совпадает с полным именем другого человека, создает экономические или социальные неудобства либо человек хочет взять эстонскую по форме фамилию.
Из ограничений в министерстве называют следующие условия:
- желаемое иностранное имя должно использоваться в качестве имени в другой стране;
- самостоятельно выбранная фамилия не может быть иностранной;
- нельзя взять фамилию, которая встречается крайне редко или, напротив, очень широко распространена.
Заявления не рассматривают, если человек был осужден за преступления сексуального характера, перечисленные в законе (в частности, в § 141, 141¹, 142–146 Пенитенциарного кодекса).
Где и сколько стоит?
Как поясняет заместитель руководителя Таллиннского отдела актов гражданского состояния Ингрид Саревет, заявление о смене имени или фамилии можно подать лично или онлайн в одном из четырех учреждений: в Таллиннском загсе, в городских управах Тарту и Пярну и волостной управе Йыхви.
Если человек находится за границей, то ходатайствовать можно в зарубежном представительстве Эстонии.
Если человек подает заявление лично, то не имеет значения, где зарегистрировано его место жительства – в Таллинне, в другом городе Эстонии или за границей. Главное условие: заявитель должен быть гражданином Эстонии либо проживающим в Эстонии на основании вида на жительство иностранцем, не имеющим гражданства какого-либо государства, то есть владельцем так называемого «серого паспорта».
За рассмотрение заявки нужно заплатить госпошлину 150 евро. Если человек хочет одновременно изменить и имя, и фамилию, сумма составит 300 евро.
Государственную пошлину можно оплатить и на месте – в загсе – банковской картой.
Очно или дистанционно?
Как поясняет специалист загса, заявление можно подать в веб-среде на сайте Регистра народонаселения (www.rahvastikuregister.ee).
Решение в автоматическом порядке принимается, если человек впервые меняет имя или фамилию и выбирает:
- фамилию родителя, дедушки или бабушки, прадедушки или прабабушки;
- фамилию супруга или зарегистрированного партнера;
- имя, соответствующее полу, согласно данным Регистра народонаселения Эстонии.
Ингрид Саревет предупреждает: «Важно знать, что при автоматическом производстве имя человека в Регистре народонаселения меняется сразу, а документы необходимо переоформить в течение одного месяца. Если желаемое имя отличается хотя бы на один символ, автоматическое решение не будет принято и заявление поступит на рассмотрение чиновнику». Это значит, что система сопоставляет введенную информацию с данными регистра и подтвержденной родственной связью. Если точного совпадения нет, документы будет рассматривать специалист.
В каких случаях необходимо лично прийти в загс с документами?
Во-первых, если у человека нет возможности подать документы в цифровом виде, на сайте регистра.
Во-вторых, если родители выбирают другое имя для несовершеннолетнего. Как отмечает специалист, подать заявление можно и через веб-портал, но чиновнику нужно будет выяснить мнение ребенка.
«Например, если хотят изменить имя десятилетнего ребенка, чиновник должен поговорить с ним и убедиться, что тот согласен на изменение имени. Как правило, с ребенком беседуют лично в Таллиннском отделе записи актов гражданского состояния (Pärnu mnt 67, Таllinn). Если, согласно данным регистра, место жительства несовершеннолетнего находится далеко от Таллинна, родителю предлагают провести беседу с ребенком в электронной среде Teams. Но если, например, хотят поменять фамилию двухлетнего ребенка, чиновник беседу с ним не проводит: как правило, двухлетний своей фамилии не осознает», – говорит Ингрид Саревет.
По ее словам, в таких случаях чиновник старается выяснить интересы несовершеннолетнего и исходит из них как из первостепенного соображения при принятии решения. Сотрудник загса вправе по электронной почте запросить у родителей дополнительные пояснения и уточнить, почему, по мнению родителя, именно новое имя отвечает благополучию ребенка.
Какие документы нужны?
Чтобы подать заявление о смене имени в Таллиннском загсе, бронировать время визита заранее не нужно – можно скачать бланк с сайта учреждения, заполнить его на эстонском языке или сделать это уже на месте.
Если вы приходите в загс, то должны представить документ, удостоверяющий личность: ID-карту, карту вида на жительство, паспорт или водительские права.
Необходимость в других бумагах зависит от цели.
«Если человек хочет носить фамилию своих предков или супруга и заранее известно, что в Регистре народонаселения нет данных о происхождении этой фамилии, заявителю желательно сразу взять с собой документы о семейных событиях, подтверждающие происхождение фамилии: свидетельства о рождении, свидетельства о браке, выписки из церковных книг или другие документы», – поясняет работник загса.
Как принимают решение
Если человек хочет изменить имя или фамилию повторно, решение по его заявлению принимает Министерство внутренних дел. Там проверяют, отвечает ли выбранное имя требованиям Закона об именах и достаточно ли убедительны причины повторного обращения.
МВД принимает решение и по заявлениям о присвоении самостоятельно выбранных имен.
Если объяснений в заявлении недостаточно либо в регистре нет, например, сведений о происхождении фамилии предков, сотрудник загса может запросить по электронной почте дополнительные пояснения или подтверждающие документы. Затем он сам направляет заявление вместе с этими материалами в МВД. Иногда, чтобы вынести вердикт, необходимо участие комиссии по личным именам. О своем решении МВД сообщает в отдел загса.
Если человек подтвердил происхождение фамилии документами о семейных событиях – например, свидетельствами о рождении или браке, – загс сам завершает рассмотрение заявления.
Новое имя – что дальше?
Об изменении имени в регистре человека уведомляют по электронной почте или через веб-портал, если оформление проходило в автоматическом порядке.
Документ, подтверждающий изменение имени, выдают по заявлению:
- в виде электронной услуги на веб-портале www.rahvastikuregister.ee;
- в бумажном виде лично в учреждении записи актов гражданского состояния;
- по электронной почте – как документ, заверенный цифровой подписью, если заявление подавали лично в учреждении.
На веб-портале справку можно скачать в течение одного месяца.
Важные моменты
В загсе советуют заранее проверить, все ли готово для подачи заявления.
Если человек хочет взять фамилию предков, нужно представить документы, подтверждающие ее происхождение.
Если же выбрана новая фамилия, необходимо объяснить, почему человек хочет отказаться от нынешней, какую цель преследует и откуда взят желаемый вариант.
При личной подаче заявления понадобится действующий документ, удостоверяющий личность. Если срок его действия скоро истекает, не стоит откладывать обращение в загс на последний момент.
Заявление и обоснование необходимо заполнить на эстонском языке – даже если в веб-портале для общения выбран русский или английский.
Срок рассмотрения зависит и от сложности дела – например, от необходимости запросить дополнительные пояснения или документы, – и от количества заявлений, которые одновременно находятся в производстве.
По секрету всему свету
Через регистр новое имя увидят чиновники Департамента полиции и погранохраны, Кассы здоровья, Налогового департамента и других государственных учреждений.
А вот работодателя, школу, банк и других, кому это важно, человек должен уведомить сам. Личный код при смене имени остается прежним. И если новые данные нужно внести в какой-то другой регистр или договор, придется самостоятельно связаться с соответствующим учреждением или второй стороной договора.
После смены имени банковский счет и действующие кредитные или лизинговые договоры переоформлять не придется, однако порядок обновления данных у банков различается.
Главное отличие – в том, кто должен начать процедуру.
Сотрудники Swedbank обычно обновляют имя сами, получая данные из Регистра народонаселения. Клиенту стоит обратиться в банк, только если уведомления об обновлении не пришло.
В SEB и Luminor, напротив, инициативу должен проявить клиент. Причем SEB позволяет подтвердить изменение несколькими способами – через интернет-банк, звонок, видео-встречу или отделение, – а Luminor просит уведомить банк и предъявить новый документ.
Заказ новой карты также зависит от правил вашего банка. Например, в SEB после смены имени карту нужно заказать обязательно и оплатить ее выпуск по прейскуранту.
Swedbank разрешает пользоваться прежней картой, однако советует заменить ее, если она нужна для бронирования гостиниц или аренды автомобиля: имя на карте может не совпасть с данными документа. Замена карты также платная.
Luminor, наоборот, выпускает новую карту бесплатно, но не требует срочно отказываться от старой: ею можно пользоваться до окончания срока действия.
В банках подчеркивают, что смена имени сама по себе не блокирует счет, интернет-банк, кредиты или лизинг и не требует переоформления действующих договоров. Тем не менее не будет лишним сообщить об изменениях, например, социальным службам и другим отправителям платежей.
В Swedbank уточняют, что переводы на прежнее имя обычно еще могут поступать в течение шести месяцев. А в SEB для идентификации в отделении банка документ со старым именем принимают еще в течение 30 дней после изменения данных.
А права?
После смены имени или фамилии водительское удостоверение тоже придется оформить заново – на это дается один месяц с момента изменения данных.
«Но без возможности водить авто человек не останется: если прежние права еще действительны, ими можно пользоваться до получения нового документа», – поясняет заведующая отделом водительских прав Транспортного департамента Аве Смирнов.
Обычное водительское удостоверение – то есть не первичное – можно заменить через отдел самообслуживания Департамента транспорта в интернете или на месте, в бюро.
С первичными правами порядок – иной. Заявление можно отправить в бюро по электронной почте, подписав его цифровой подписью, через аутентифицированный почтовый ящик в электронном самообслуживании или подать лично. В будущем владельцы первичных прав также смогут оформлять замену через электронное самообслуживание: этот вариант сейчас разрабатывается.
Госпошлина составляет 12 евро при подаче заявления через электронное самообслуживание и 16 евро – в бюро. Новое удостоверение выдают в течение десяти рабочих дней, хотя при заказе почтой оно обычно приходит раньше.
ВАЖНО: для подачи заявления онлайн новое имя уже должно быть внесено в Регистр народонаселения, а Департамент полиции и погранохраны должен выдать удостоверяющий личность документ с новыми данными.
Занимательная статистика
Как чаще всего называли детей в 2025 году?
По данным Департамента статистики, в 2025 году чаще всего мальчики в Эстонии получали имя Марк: так назвали 87 новорожденных. За ним следуют Оливер (80), Лукас (76), Себастиан (75) и Карл (74). В числе лидеров также Хуго.
Среди девочек самым любимым стало имя Миа – его дали 113 детям. Далее идут София (98), Эмма (75), Эва (67) и Оливия (59).
КОММЕНТАРИЙ
Екатерина Буздуган,
менеджер услуг отдела регистрации транспортных средств Транспортного департамента
В Дорожном регистре нет такого обновления персональных данных, которое происходило бы автоматически и регулярно.
Если человек сменил имя, информация об этом поступает в Дорожный регистр тогда, когда в связи с ним происходит какое-либо регистрационное действие: перед его подтверждением данные обновляются из Регистра народонаселения.
Есть и другой вариант: когда человек входит в электронное самообслуживание Департамента транспорта, он видит сообщение о возможности бесплатно заказать новое свидетельство о регистрации. В рамках этого процесса обновляются и данные Дорожного регистра. Если, например, человек сменил имя, но в течение месяца не входил в электронное самообслуживание и ничего не оформлял в бюро Департамента транспорта, его данные в Дорожном регистре в течение этого месяца остаются не обновленными.
Если в связи со сменой имени автовладелец заказывает новое свидетельство о регистрации, то госпошлину не взимают – ни при оформлении через электронное самообслуживание, ни при личном обращении в бюро. Само по себе заказывать новое свидетельство не обязательно: документ со старыми данными остается действительным. Однако во избежание возможной путаницы все же разумно будет его заменить.
НА ЗАМЕТКУ
Слишком популярные!
При желании сменить фамилию следует учитывать, что не любую можно выбрать. В Эстонии действует перечень слишком распространенных фамилий (всего 222 в списке) – без веской причины их не присваивают.
В список вошли, например, Александров/Александрова, Алексеев/Алексеева, Андреев/Андреева, Иванов/Иванова, Петров/Петрова, Смирнов/Смирнова, Кузнецов/Кузнецова.
А также – распространенные эстонские фамилии Саар, Тамм, Мяги, Лепп, Пярн и Ильвес.
