«В прошлом году почти 17% официальных действий нотариусов выполнялись удаленно, при этом на дистанционные заверения приходилось почти треть всех заверений, и их доля продолжает расти даже в условиях нынешнего экономического кризиса», - сказала Саар-Йохансон. Дистанционное заверение – это подтверждение сделки посредством видеомоста, когда одна или все стороны вместе с нотариусом принимают участие в процессе заверения виртуально.
Следующей областью применения искусственного интеллекта рабочая группа нотариата видит оказание помощи нотариусам в предотвращении отмывания денег и применении международных санкций. «Мы хотим найти и разработать решения, которые помогут сделать жизнь клиентов безопаснее и проще, а правоприменение понятнее», - добавила глава Нотариальной палаты.
За годы, помимо системы E-notar, Нотариальная палата разработала и другие публичные реестры, такие как реестр супружеской собственности, реестр наследования и реестр апостилей, которые делают правоотношения прозрачными и облегчают людям жизнь. К сожалению, тормозом технологического развития палаты становится отсутствие денег. «Бюджет этого года показывает, что более половины наших членских взносов тратится на ИТ, – заявила Саар-Йохансон. – Поскольку мы больше не можем идти в ногу с ежегодным ростом цен, мы поставили перед собой цель модернизировать модель финансирования расходов на ИТ в этом году».
Одним из важнейших приоритетов Нотариальной палаты в этом году является запуск реестра доверенностей. «Этот реестр поможет сделать юридические операции значительно безопаснее, и мы вложили в его создание немало денег и сил», - сказала Саар-Йохансон. По ее мнению, в реестре доверенностей можно было бы отражать информацию обо всех нотариально заверенных доверенностях, а также об их аннулировании: «Нам нужна поддержка законодателя – если будет юридическая основа, реестр доверенностей можно было бы состыковать с аналогичными реестрами других стран, что позволило бы осуществлять трансграничный обмен информацией о доверенностях».
В прошлом году нотариусы совершили в общей сложности около 280 тысяч официальных действий, что на 11% меньше, чем год назад. Наибольшее снижение произошло в заверении сделок с недвижимостью – если в 2022 году нотариусы заверили 80 153 сделки, то в прошлом году – 66 551 сделку. Это означает падение на 17% и существенное негативное влияние на оборот нотариальных бюро, который в годовом исчислении упал на 12%. При этом инфляция в прошлом году превысила 9%, а средняя месячная заработная плата увеличилась более чем на 11%.
«Для нотариусов это означает, что затраты на содержание бюро растут, а ценность денег уменьшается вместе с сокращением оборота. В итоге мы достигли точки, когда нам нужно беспокоиться об устойчивости оказания услуг, особенно за пределами Таллинна и Тарту, – отметила Саар-Йохансон. – Даже если в следующем году экономика и покупательная способность населения снова начнут расти, затраты на содержание бюро увеличились, а установленные законом нотариальные сборы, в том числе связанные со стоимостью сделки, в реальном выражении снизились. Поэтому необходимо серьезно подумать об обеспечении устойчивого финансирования нотариата».
Нотариальная палата – это общественно-правовое юридическое лицо, учрежденное 1 ноября 1993 года на основании Закона о нотариате с целью объединения нотариусов. Членами Нотариальной палаты являются все утвержденные в должности нотариусы. В настоящий момент в Эстонии работают 86 нотариусов и их услуги доступны во всех уездах страны.
